Automatisierte Konsolidierungs-Software: automatisch besser?

Quo vadis Konsolidierung?

„Welche Konsolidierungs-Software passt zu meiner Unternehmensgröße?”, „Was mache ich noch selbst?”, „Wo liegen versteckte Effizienz- und Automatisierungs-Potenziale?" … solche und ähnliche Fragen stellen sich unsere Klienten immer wieder, bevor sie zu uns kommen.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen ein paar Insights dazu an die Hand geben. Sie erfahren mehr darüber, wann automatisierte Konsolidierung-Software Sinn macht, welche Vorteile und Risiken sie mit sich bringt, welche Software-Anbieter es gibt und wie Ihnen die WTS Digital Architects dabei helfen können, maßgeschneiderte Konsolidierungs-Software zu implementieren. Let’s dive in!
 

Warum automatisierte Konsolidierungs-Software?

Konsolidierung ist in der Regel ein sehr zeitaufwendiges Thema im Accounting, welches sich inzwischen mit einer toolgestützten Lösung super automatisieren und digitalisieren lässt. Vielleicht nutzen Sie bereits Software wie LucaNet oder CCH Tagetik und suchen nach Optimierungspotenzialen. Vielleicht sind Sie aber auch ganz neu im Thema und benötigen etwas Orientierung.

Grundsätzlich gilt: Sobald ein Unternehmen bereits eine Tochtergesellschaft hat, ist eine Konsolidierung in der Regel unerlässlich. Bei kleinen Unternehmensstrukturen lässt sich vielleicht noch vieles in Excel abbilden, aber bei einer komplexen Unternehmensstruktur wird eine automatisierte Konsolidierungs-Software zum unverzichtbaren Hebel, um die Monats- und Jahresabschlüsse effizient und effektiv zu meistern. Denn: Richtig angewendet, können Sie mit der Software Ihre Finanzdaten aus einer Vielzahl von vorgelagerten Systemen zusammenführen und innerhalb weniger Minuten konsolidierte Abschlüsse erstellen.

Welche konkreten Vorteile sollte Ihre Auto-Konsolidierungs-Software mit sich bringen?

Eine gute Software-Lösung bringt gleich mehrere Vorteile mit sich. An erster Stelle steht der Faktor „Effizienz“: Smarte Konsolidierungs-Software reduziert die Komplexität, lässt sich intuitiv bedienen und erhöht die Schnelligkeit sowie Zuverlässigkeit Ihres Monats- oder Jahresabschlusses.

Die manuelle Konsolidierung von Finanzdaten kann bekanntlich ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess sein. Besonders für größere Unternehmen mit vielen Tochtergesellschaften und komplexen Intercompany-Strukturen. Mit der richtigen Software sparen Sie eine Menge Zeit und verbessern zudem die Qualität und Quantität Ihres Jahresabschlusses. 

Ihre Zahlen werden vereinheitlicht. Manuelle Adjustment-Buchungen lassen sich nun leichter nachvollziehen. Das ermöglicht nicht nur eine einfachere Konsolidierung, sondern sorgt auch für mehr Transparenz gegenüber Wirtschaftsprüfern.

Gewinnen Sie in Echtzeit neue Einblicke in Ihre konsolidierten Unternehmensdaten. Schulden-, Kapital- oder Aufwand-und-Ertragskonsolidierung können im Handumdrehen mit n durchgeführt werden. Auch eine automatische Spiegelpflege (EK-Spiegel, Rückstellungsspiegel, Anlagenspiegel) und Zwischenergebniseliminierung sind auf Knopfdruck möglich. Und selbst die Überführung des Monats- oder Jahresabschlusses von Local GAAP in IFRS kann eine automatische Konsolidierungssoftware mit abdecken.

Implementieren leicht gemacht: Viele Konsolidierungstools lassen sich nach eingehender Beratung gezielt integrieren und ermöglichen eine nahtlose Datenextraktion aus vorgelagerten Systemen. Natürlich können Softwarelösungen problemlos größere Datenmengen effizient verarbeiten.

Welche Software-Anbieter gibt es?

Wir sind zertifizierter Premium Partner von LucaNet und kennen uns bestens mit der Software aus. LucaNet steht für konsistente und transparente Finanzdaten innerhalb einer intuitiv zu bedienenden Software mit relativ geringem Implementierungsaufwand.

Ein weiterer Partner der WTS Advisory ist CCH Tagetik – eine Software-Lösung der Wolters Kluwer Gruppe, die ihren Klienten eine integrierte, web-basierte Plattform für alle Bereiche des Corporate Performance Managements bietet.

Zu weiteren Anbietern gehören: Oracle Hyperion Financial Management, SAP BPC, IBM Cognos TM1, Anaplan, OneStream, Workiva, Prophix, Longview Solutions oder Adaptive Insights. 

Beachten Sie, dass sich die Software-Landschaft ständig ändert. Das Angebot für Softwarelösungen in den verschiedensten Unternehmensbereichen wird immer komplexer und heterogener. Es ist ratsam, die aktuellen Angebote aller Anbieter regelmäßig zu vergleichen. Wir helfen Ihnen dabei, den Überblick über die verschiedenen Tools am Markt zu behalten und das passende Software-Tool auszuwählen.

Welche Risiken bringen automatisierte Konsolidierungs-Tools mit sich?

Bei aller Euphorie: Natürlich muss man auch die potenziellen Risiken einer Konsolidierungs-Software betrachten, um ein ganzheitliches und unvoreingenommenes Bild zu bekommen.

So wäre zum Beispiel das Thema Datenintegrität zu nennen. Denn: Die automatische Konsolidierung hängt stark von der Qualität Ihrer Daten ab. Wenn die in das System eingegebenen Werte falsch oder inkonsistent sind, kann dies zu Ungenauigkeiten im Konzernabschluss führen („Garbage In, Garbage Out“). 

Als Experten für die ganzheitliche Datenwertschöpfungskette können Ihnen die WTS Digital Architects am besten sagen, welche Voraussetzungen Ihre Daten haben müssen und wie Sie Ihre Prozesse anpassen müssen, um eine ausreichende Datenqualität zu erreichen.

So beraten wir Sie zielgerichtet

Wir von WTS bringen jahrelange Expertise mit an den Tisch, um Sie sowohl bei komplexen Erstkonsolidierungs-Fragen als auch bei der Überarbeitung der bestehenden Konsolidierungsprozesse und der Auswahl und Implementierung von Konsolidierungstools ergebnisorientiert zu unterstützen. 

Wir verfügen über Partnerschaften mit relevanten Softwareanbietern – agieren bei der Softwareauswahl aber als neutrale Berater, da wir selbst keine Softwarelösungen entwickeln.

Wir helfen Ihnen, Risiken zu minimieren, mit allen Stakeholder eine nachhaltig-gute Wahl auf Basis einer gründlichen Due-Diligence-Prüfung zu treffen, in angemessene Datenvalidierungs- und Sicherheitsmaßnahmen zu investieren sowie das Personal, das Ihre Software nutzen wird, angemessen zu schulen.

Sie haben Interesse an einer automatisierten Konsolidierungs-Software-Lösung? Ich bin Ihre Ansprechpartnerin bei WTS Advisory:

Viola Lux
Managerin Digital Architecture
linkedin.com/in/viola-lux-095275b2/
viola.lux@wts.de