KNOW-HOW TRANSFERS ANDERS GEDACHT

Die Gasunie Deutschland betreibt ein rund 4.600 Kilometer langes Fernleitungsnetz in Deutschland. Die über 17.000 Kilometer Leitungsnetze der Gasunie in den Niederlanden und in Deutschland übernehmen die Funktion einer Gasdrehscheibe für Nordwesteuropa. Beim Aufbau einer Infrastruktur für Wasserstoff gehört Gasunie zu den führenden Unternehmen in Europa.

Die Gasunie Deutschland stand vor der Herausforderung, das bestehende und stark regulatorisch geprägte Mehrjahres-Planungsmodell (MS-Excel) zu überarbeiten. Dieses war über die letzten Jahre durch wechselnde Verantwortlichkeiten und regulatorische Veränderungen zunehmend komplex und unflexibel geworden. Ziel war es, ein standardisiertes und gleichzeitig flexibles Planungsmodell (MS-Excel) zu erstellen, welches eine nachhaltige Transparenz bei der Abbildung der regulatorischen und unternehmensspezifischen Anforderungen sichert.

Der Gasunie Deutschland war es dabei ein besonderes Anliegen, dass das Modeling- und Bedienungs-Know-How im Unternehmen bzw. bei den zuständigen Mitarbeitern verankert wird.

Die Projektumsetzung erfolgte in mehreren Modulen:

1. Schulungs- und Discovery-Workshop: Schulung der projektrelevanten Mitarbeiter der Gasunie Deutschland im Bereich Financial Modeling sowie Identifizierung der „Pain Points“ und Anforderungen in Hinblick auf das bestehende sowie das neue Planungsmodell.

2. Ausarbeitung der Modell-Konzeption durch WTS Advisory gemeinsam mit Gasunie Deutschland: Detaillierte Ausarbeitung der neuen Modell-Struktur, des Modell-Datenflusses sowie der relevanten Modell-Outputs auf Basis mehrerer gemeinsamer Workshops und Abstimmungen.

3. Erstellung eines Modell-Rohlings durch WTS Advisory: Erstellung eines Modell-Rohlings (MS-Excel) durch WTS als Grundlage und Aufsatzpunkt für die Arbeiten der projektrelevanten Mitarbeiter von Gasunie Deutschland.

4. Aufbau des Planungsmodells durch die Mitarbeiter von Gasunie Deutschland wobei WTS Advisory durchgehend als Sparring- und Review-Partner fungierte: Während die Mitarbeiter von Gasunie Deutschland das Modell sukzessive aufbauten, hat WTS Advisory sinnvoll strukturierte Teil-Reviews sowie Sparring/Austausch zu bestimmten Fragestellungen bereitgestellt.

5. Abschließender Review sowie Begleitung der ersten „Planungsrunde“ mit dem neuen Planungsmodell: Nach Fertigstellung des ersten vollständigen Modellentwurfs wurde ein abschließender technischer Review seitens WTS Advisory durchgeführt. Für den ersten „Planungsdurchlauf“ stand das WTS Advisory-Projektteam weiterhin für auftretende Fragestellungen zur Verfügung („Live-Testing“).

Der durchaus innovative Projektansatz hat sich ex post bewährt. Zwar stellte die „Bereitstellung“ von unternehmenseigenen Kapazitäten der Gasunie Deutschland neben dem Tagesgeschäft phasenweise eine Herausforderung dar. Im Gegenzug waren die involvierten Mitarbeiter nach kurzer Anlaufzeit in der Lage, das Modell selbstständig aufzubauen und zu vollenden. Auf diese Weise war ein nachträglicher Know-How-Transfer wie bspw. in Form einer Übergabe oder eines Handbuchs obsolet. Des Weiteren kann die Gasunie Deutschland das Planungsmodell zukünftig vollständig eigenständig weiterentwickeln und die neu erworbenen Modeling-Kompetenzen auch auf andere Finanzmodelle des Unternehmens übertragen.