Tech-enabled Planning: Ihr nächstes Kapitel in der Buchhaltung?

„The times they are a-changin’…“

Was Bob Dylan bereits 1964 sang, bleibt für immer gültig: Menschen – und damit auch die Unternehmen, in denen sie arbeiten – sind einem ständigen Zeitenwandel unterworfen.

Um die dem Wandel zugrunde liegenden Veränderungsprozesse zu optimieren, entwickeln die WTS Digital Architects täglich Lösungen für eine moderne Unternehmensführung. Aber wie lassen sich fachliche Kompetenzen mit innovativen Prozessmodellen verheiraten – zum Beispiel im Rechnungswesen? 

Die Wahrheit ist: Es gibt dafür mehr Möglichkeiten als Wörter, die wir Ihnen hier zum Lesen zumuten wollen. Unser Sneak Peek wird Ihnen deshalb dabei helfen, sich schneller ins Thema einzufinden und einen eigenen Weg zu finden. 

A Rolling Stone gathers no moss: Falls Sie unser Artikel inspiriert oder Sie sowieso schon länger über eine Beschleunigung der digitalen Transformation in Ihrem Controlling nachdenken, stellen Sie unserem Team gerne Ihre weiterführenden Fragen. Und jetzt zum Thema.

Wozu eigentlich Tech-enabled planning?

In den letzten Jahren hat die digitale Transformation auch im Finanzbereich vieler Unternehmen ein beispielloses Tempo erreicht. Dabei produzieren die Unternehmen mit Hilfe fortschrittlicher Technologien eine nie dagewesene Menge an Daten über ihre Finanzprozesse. 

Das Problem: Mitarbeiter*innen sind kaum in der Lage, die Datenflut zeiteffizient zu verwalten und die zunehmende Komplexität der Prozesse fehlerfrei zu verarbeiten. Händisches Controlling, manuelle Prozesse oder „Das haben wir schon immer so gemacht“ unterstützen langfristig nicht den Unternehmenserfolg. Der Knackpunkt: Man weiß oft, dass es besser geht, weiß aber nicht, wie und wo man anfangen soll.

Die Lösung: Ein ganzheitlicher Beratungsansatz. Wer seine Controlling-Prozesse rundum digital erneuern möchte, braucht eine Strategie mit deutlichem Zielbild. Und holt dafür am besten alle Stakeholder an den Tisch. Ein möglicher Weg zu mehr Effizienz ist Tech-enabled Planning. Zu den Vorteilen von Tech-enabled Planning gehören u.a.:
 

• präzise Prognosen von Finanzzahlen
• Abbildung der Auswirkungen verschiedener Szenarien auf das Geschäftsmodell
• Agile Anpassung der Finanzzahlen an Entwicklungen und eine damit einhergehende, agile Unternehmenssteuerung
• Sicherstellung der Zielerreichung
   

Wo und wie fängt man am besten mit Tech-enabled Planning an?

One-size-fits-all mag für Mützen funktionieren, aber die WTS Digital Architects empfehlen grundsätzlich, sich nicht auf Standardlösungen zu verlassen und analysieren in einem ersten Schritt, welche individuellen Anforderungen eine für Ihr Unternehmen geeignete Software erfüllen muss. Durch den anschließenden Einblick in verschiedene Softwareangebote finden wir gemeinsam die passendste Softwarelösung, die die Voraussetzungen und Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt.

Es geht darum, einen eigenen, auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnittenen Weg zu finden. Wie und wo genau Sie bei der Digitalisierung und Automatisierung im Controlling anfangen, hängt stark von Ihrer Zielsetzung ab. Verwenden Sie Tool-Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Finanzabteilung passen. Bleiben Sie agil und finden Sie die perfekte Balance zwischen Mensch und Maschine. 

Gerade am Anfang kann ein Vorgehensmodell auf Basis von Design Thinking oder Lean Startup hilfreich sein. Bei Digital Architects fragen wir Sie daher immer zuerst, wo Sie hinwollen, und schauen dann, welche Daten wir brauchen, um dorthin zu gelangen. Step by Step. Wenn Sie sich für das Thema interessieren und sich einige Softwareanbieter auf dem Markt anschauen möchten, gibt Ihnen unser Expertenteam gerne unverbindliche Tipps.

Tech-enabled Planning: Opportunities, Risiken und Predictions

Was ist: Tech-enabled Planning erlaubt dem Management, mit einem nie dagewesenen Tempo Informationen über die Geschäftstätigkeit zu erhalten. So können z.B. Umsätze, Cashflow, Order Intake und andere wichtige Finanzkennzahlen mit weniger als einem Tag Verzögerung überprüft werden. Das erlaubt insgesamt schnellere Reaktionszeiten.

Was wird: Die Automatisierung ermöglicht es dem Controlling, einen Schritt zurückzutreten und das große Ganze zu betrachten. Auf der Grundlage von Finanztrends, Insights und Mustern können proaktiv Entscheidungen getroffen werden – was wiederum die Finanzen des Unternehmens stabilisiert. Cashflow-Planungen basierend auf monatlichen oder vierteljährlichen Forecastings sind ein wahrer Game-Changer für die Buchhaltung und können für viele Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil werden.

Es ist davon auszugehen, dass Technologien wie RPA ihre hohe Bedeutung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens weiter ausbauen werden. Tech-Implementierungen werden in den nächsten 3-5 Jahren stark zunehmen.

Die Technologie sollte dennoch nicht einfach nur als Mittel zum Zweck verstanden werden. Große Risiken bestehen vor allem darin, nur schrittweise Initiative auszuüben und das große Ganze, die Transformations-Roadmap und die Balance zwischen Mensch und Maschine außer Acht zu lassen.

Sie haben Interesse an Tech-enabled Planning? Lets talk!
 

Viola Lux
Managerin Digital Architecture
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viola.lux@wts.de